Allgemeine Geschäftsbedingungen
Geltungsbereich
Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen Teilnehmenden an Weiterbildungsveranstaltungen wie bspw. Seminaren, Konferenzen, Tagungen sowie digitalen Formaten und der WZLforum gGmbH. Es regelt darüber hinaus sämtliche Vertragsverhältnisse zwischen der Firma WZLforum gGmbH und ihren Auftraggebern für jegliche Veranstaltungsdienstleistungen (Full Service wie Einzelleistung) und sonstigen von der WZLforum gGmbH übernommenen Tätigkeiten sowie für damit zusammenhängende Leistungen (s.u. Zusatz für Auftraggeber/Vertragspartner).
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gliedern sich in drei Bereiche:
- Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen als Teilnehmer:in oder zum Zwecke der Ausstellung / Sponsoring / Partnermanagement / Bestellung digitaler Produkte
- Bei Beauftragung der WZLforum gGmbH zum Zwecke der Veranstaltungsorganisation sowie zwecks Anmietung von Veranstaltungsflächen
- Nutzung des Alumniclubs
I. Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen als Teilnehmer:in oder zum Zwecke der Ausstellung / Sponsoring / Partnermanagement / Bestellung digitaler Produkte
Vertragsabschluss / Anmeldung
Angebote von der WZLforum gGmbH sind, soweit nicht anders schriftlich vereinbart, unverbindlich.
Bei Buchung zur Teilnahme an einer Weiterbildungsveranstaltung / Bestellung eines digitalen Produkts / Buchung eines Ausstellungsstandes oder Sponsoringpakets
Der Vertrag mit dem Auftraggeber kommt durch unsere schriftliche Rückbestätigung des uns angetragenen Auftrags bzw. der im Webshop getätigten Bestellung zustande. Auftraggeber und die WZLforum gGmbH sind Vertragspartner.
Anmeldungen zu Weiterbildungsveranstaltungen sowie Buchungen von Ausstellungsständen und Sponsoringpaketen können online, per E-Mail, Post, Fax oder telefonisch (nur Reservierung) vorgenommen werden. Die Anmeldung wird erst durch schriftliche Bestätigung der WZLforum gGmbH (elektronisch oder postalisch) nach einer vorherigen Anmeldung rechtsverbindlich. Jeder rechtsverbindlichen Anmeldung liegen die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu Grunde.
Handelt es sich bei der Veranstaltung, um eine Präsenzveranstaltung, gilt: Die genaue Standflächenzuteilung erfolgt durch den Veranstalter zu einem späteren Zeitpunkt.
Die zugeteilte Standfläche darf in Front und Tiefe den örtlichen Bauvorschriften angepasst werden. Die Vergabe der Standflächen erfolgt aufgrund der zeitlichen Reihenfolge der Anmeldungen. Eine, auch teilweise Übertragung der Rechte aus der Zulassung auf Dritte bedarf der schriftlichen Genehmigung des Veranstalters. Der Veranstalter ist berechtigt, auch kurzfristig den Standort und die Größe einer Standfläche zu verändern, wenn dies aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften erforderlich ist.
Bestellung digitaler Produkte
Bestellungen digitaler Produkte (Video- und Audioinhalte, E-Learnings u.w.) können über den Webshop der WZLforum gGmbH bestellt werden. Die Bestellung wird erst durch schriftliche Bestätigung der WZLforum gGmbH (elektronisch oder postalisch) nach einer vorherigen Anmeldung rechtsverbindlich. Jeder rechtsverbindlichen Anmeldung liegen die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu Grunde.
Widerruf/Rücktritt
Bei Buchung zur Teilnahme an einer Weiterbildungsveranstaltung
Den Teilnehmenden von terminierten Weiterbildungsveranstaltungen im Live-Format oder in Präsenz steht ein Widerrufsrecht zu. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage und beginnt mit Eingang der schriftlichen Anmeldung (online, E-Mail, Post, Fax). Ein Widerruf bedarf keiner Begründung. Zur Fristwahrung genügt die rechtzeitige Absendung des schriftlichen Widerrufs. Das Widerrufsrecht erlischt, wenn die Veranstaltung bei Anwesenheit des Teilnehmenden beginnt. Unabhängig von dem Widerrufsrecht haben Teilnehmende das Recht, eine Ersatzperson zu benennen, die an seiner Stelle an der Veranstaltung teilnimmt. Nach Erlöschen des Widerrufsrechts ist ein Rücktritt von der verbindlichen Anmeldung grundsätzlich nicht mehr möglich und die volle Teilnahmegebühr wird in Rechnung gestellt. Erfolgt der Rücktritt bis zu einer Woche (7 Kalendertage) vor Beginn der Veranstaltung, wird die Teilnahmegebühr auf 100,00 Euro reduziert.
Die WZLforum gGmbH behält sich das Recht vor, Veranstaltungen abzusagen. Teilnehmende werden umgehend davon unterrichtet (telefonisch und schriftlich). Die WZLforum gGmbH wird, soweit möglich, Ausweichangebote zu anderen Terminen bzw. Orten benennen. Bei Zustimmung durch die Teilnehmenden hierzu erfolgt eine kostenfreie Umbuchung. Bei Nichtzustimmung erhalten Teilnehmende die gezahlten Gebühren in voller Höhe zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen. Änderungen in der Organisation, der personellen Besetzung oder dem Ablauf einer Veranstaltung, die keinen wesentlichen Einfluss auf den Gesamtcharakter der Veranstaltung hat, behält sich die WZLforum gGmbH vor.
Bei Buchung eines Ausstellungsstandes oder Sponsoringpakets
Ein Rücktritt des Partners/Sponsors/Ausstellers von diesem Vertrag ist nur durch eine schriftliche Kündigung möglich. Tritt der Partner/Sponsor/Aussteller vom Vertrag zurück, verpflichtet er sich weiterhin zur Zahlung:
- Für eine Stornierung bis 6 Monate vor dem Veranstaltungstermin 20% der Vertragssumme.
- Für eine Stornierung bis 3 Monate vor dem Veranstaltungstermin 50% der Vertragssumme.
- Für eine Stornierung bis 6 Wochen vor dem Veranstaltungstermin 80% der Vertragssumme.
- Für eine Stornierung ab 6 Wochen vor dem Veranstaltungstermin 100% der Vertragssumme.
Die WZLforum gGmbH trägt das wirtschaftliche Risiko der Veranstaltung und behält sich daher vor, die Veranstaltung spätestens 6 Wochen vor dem geplanten Termin abzusagen. Bereits geleistete Zahlungen an den Auftraggeber werden erstattet.
Bei Erwerb eines digitalen Produktes
Im Falle des Erwerbs eines digitalen Produkts (E-Learning, Video- und Audiodateien und weitere Inhalte zum Datenabruf) erlischt das Widerrufsrecht mit Beginn der Ausführung des Vertrags. Der Käufer/die Käuferin stimmen dem Verzicht auf Widerruf mit Bestellung zu. Digitale Produkte unterliegen einem beschränkten Nutzungszeitraum von 12 Monaten ab Zustand der Einwahl- oder Downloaddaten. Der Nutzungszeitraum von 12 Monaten gilt grundsätzlich bei Erwerb digitaler Produkte der WZLforum gGmbH, außer es gibt hierzu eine andere schriftlich benannte Vertragsvereinbarung mit dem Käufer / der Käuferin. Der Nutzungszeitraum wird vor Abschluss des Kaufvertrags angegeben und vom Käufer / von der Käuferin durch Bestellung des Produkts und Zustimmung bestätigt.
Zahlungen
Bei Buchung zur Teilnahme an einer Weiterbildungsveranstaltung / Bestellung eines digitalen Produkts / Buchung eines Ausstellungsstandes oder Sponsoringpakets
Die Vertragsgebühr ist nach Rechnungserhalt fällig und ohne Abzüge per Überweisung zu zahlen. Die Kosten des Zahlungsverkehrs gehen immer zu Lasten des Auftraggebers. Bei nicht erfolgender Zahlung behält sich die WZLforum gGmbH eine Stornierung und Weitergabe des Platzes vor. Bei Zahlungsverzug ist die WZLforum gGmbH berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5 % über dem Basiszinssatz (§ 247 Abs. 1 BGB) p.a. zu fordern. In der Gebühr sind die in der Vorankündigung der Veranstaltung benannten Leistungen enthalten, regelmäßig nicht enthalten sind beispielsweise Übernachtungs- und Reisekosten.
Im Rahmen der Bestellungen über den Webshop der WZLforum gGmbH werden außerdem die Möglichkeiten zur Zahlung via Paypal, Stripe (Kreditkarte,giropay, Sofort Überweisung) sowie direkte Banküberweisung angeboten. Im Falle der Transaktion via Paypal oder Stripe wird diese über den Zahlungsanbieter unmittelbar nach Bestätigung der Zahlungsanweisung automatisch durchgeführt. Weitere Hinweise ergeben sich aus dem Bestellvorgang.
Teilnahmebescheinigung / Prüfungsbescheinigungen
Teilnehmende erhalten auf Anfrage eine Teilnahmebescheinigung der WZLforum gGmbH. Bei Buchung von Weiterbildungsformaten, die mit einer Abschlussprüfung zu beendet sind, erhalten Teilnehmende nach bestandener Prüfung automatisch eine schriftliche Bescheinigung über den Prüfungserfolg.
Vermietung von WZLforum gGmbH Gegenständen
Die Mietgegenstände werden nur für die vereinbarte Zeit zur Verfügung gestellt. Fehlmengen, Bruch und Beschädigung gehen zu Lasten des Auftraggebers. Bei Verlust hat der Auftraggeber Schadensersatz in Höhe des Kaufpreises zu leisten. Alle unsere Lieferungen erfolgen unter Eigentumsvorbehalt. Eine Übertragung von Eigentum erfolgt nur soweit in der Vertragsbeziehung vorgesehen und erst nach vollständiger Abrechnung unserer aus laufenden Verträgen geschuldeten Leistungen und Bezahlung aller unserer offenen Ansprüche aus der Geschäftsverbindung mit dem Auftraggeber.
Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses sind alle dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Räume, Gegenstände und Einrichtungen in dem Zustand zurückzugeben, in dem sie dem Auftraggeber überlassen wurden.
Vermietung von WZLforum gGmbH Gegenständen
Die Mietgegenstände werden nur für die vereinbarte Zeit zur Verfügung gestellt. Fehlmengen, Bruch und Beschädigung gehen zu Lasten des Auftraggebers. Bei Verlust hat der Auftraggeber Schadensersatz in Höhe des Kaufpreises zu leisten. Alle unsere Lieferungen erfolgen unter Eigentumsvorbehalt. Eine Übertragung von Eigentum erfolgt nur soweit in der Vertragsbeziehung vorgesehen und erst nach vollständiger Abrechnung unserer aus laufenden Verträgen geschuldeten Leistungen und Bezahlung aller unserer offenen Ansprüche aus der Geschäftsverbindung mit dem Auftraggeber.
Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses sind alle dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Räume, Gegenstände und Einrichtungen in dem Zustand zurückzugeben, in dem sie dem Auftraggeber überlassen wurden.
Urheberrechte
Die Weiterbildungs- und Veranstaltungsunterlagen und -dateien (print wie digital) sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung dieser Dokumente ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung der WZLforum gGmbH gestattet.
Die WZLforum gGmbH besitzt die Urheberrechte an Video- und Audioaufnahmen, die von der WZLforum gGmbH produziert wurden bzw. im Studio der WZLforum gGmbH aufgenommen wurden sowie an Aufzeichnungen von digitalen Veranstaltungen, die von oder mit der WZLforum gGmbH durchgeführt und von dieser aufgezeichnet wurden. Weitere darüber hinaus gehende Absprachen und mögliche Übertragungen von Nutzungsrechten an Dritte regeln projektbezogene Lizenzvereinbarungen.
Haftung
Die Veranstaltungen werden von qualifizierten Autor:innen und Referent:innen sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Die WZLforum gGmbH übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Tagungsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltung. Für Sach- und Vermögensschäden, die die WZLforum gGmbH zu vertreten hat, haftet sie, gleich aus welchem Rechtsgrund nur insoweit, als ihr Vorsatz und/oder grobe Fahrlässigkeit zu Last fällt, soweit keine zwingenden gesetzlichen Regelungen entgegenstehen.
Die WZLforum gGmbH haftet für die bei einer Veranstaltung entstandenen Schäden, außer in den Fällen von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, deren Verletzung den Vertragszweck insgesamt gefährden können. Ein etwaiger Schadensersatz ist begrenzt auf die jeweilige Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung der WZLforum gGmbH. Die WZLforum gGmbH haftet nicht für solche Schäden – insbesondere bei Außenveranstaltungen – die aufgrund außergewöhnlicher Naturereignisse, höherer Gewalt oder Terror entstanden sind.
Erfordert eine Veranstaltung besondere Sicherheitsvorkehrungen oder sind aufgrund der Gegebenheiten (Veranstaltungsort, einzelne Programmpunkte) der Abschluss von Versicherungen erforderlich, ist die WZLforum gGmbH berechtigt, entsprechende Vereinbarungen im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers abzuschließen. Mitgeführte Ausstellungs-, Tagungs- oder sonstige Gegenstände befinden sich auf Gefahr des Auftraggebers in den Veranstaltungsräumen, es sei denn, den Vermieter trifft eine Ersatzpflicht. Aus diesem Grund übernimmt die WZLforum gGmbH keine Bewachungs- oder Aufbewahrungsverpflichtung, insbesondere auch nicht nach Beendigung einer Veranstaltung. Die Versicherung mitgeführter Gegenstände obliegt allein dem Auftraggeber.
Speicherung und Verwendung von Daten
Die WZLforum gGmbH behandelt personenbezogene Daten vertraulich und wird sie nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Es erfolgt eine Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten zu organisatorischen Zwecken der WZLforum gGmbH und zur zukünftigen Information über Angebote der WZLforum gGmbH. Jeder Teilnehmer hat das Recht, seine Einwilligung zur Speicherung und Nutzung seiner Daten zu widerrufen und der zukünftigen unverlangten Zusendung von Informationsmaterial zu widersprechen.
Sonstiges
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die gesamten Rechtsbeziehungen der Vertragspartner unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Änderungen und/oder Ergänzungen dieser Vereinbarungen bedürfen der Schriftform, auf die mündlich nicht verzichtet werden kann. Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam oder nichtig sein oder werden oder eine Lücke aufweisen, so bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die Vertragspartner verpflichten sich, anstelle der unwirksam oder nichtigen Regelungen eine zulässige Regelung zu treffen, die den wirtschaftlichen Zweck der beabsichtigten Regelung am nächsten kommt. Dies gilt auch für die Ausfüllung einer Vertragslücke.
Gerichtsstand:
Der Gerichtsstand ist Aachen.
WZLforum gGmbH
Stand Mai 2022
Kontakt
WZLforum gGmbH
Steinbachstr. 25
52074 Aachen
Germany
Phone +49 241 80 23612
Fax +49 241 80 22575
E-Mail info@wzlforum.rwth-aachen.de
II. Bei Beauftragung der WZLforum gGmbH zum Zwecke der Veranstaltungsorganisation sowie zwecks Anmietung von Veranstaltungsflächen
Vertragsabschluss
Angebote von der WZLforum gGmbH sind, soweit nicht anders schriftlich vereinbart, unverbindlich.
Der Vertrag mit dem Auftraggeber kommt über beidseitige Zeichnung des Beauftragungsvertrages zustande oder alternativ über schriftliche Bestätigung des Auftraggebers zum erhaltenen Angebot des WZLforum gGmbH.
Vertragserstellung / Verträge mit Dritten
Verträge mit Dritten, die zur Durchführung einer Veranstaltung oder Erstellung eines digitalen Produkts vereinbart werden und erforderlich sind, werden von der WZLforum gGmbH im Auftrag und Namen des Auftraggebers abgeschlossen, wofür die WZLforum gGmbH im Rahmen des abgeschlossenen Vertrages bevollmächtigt wird. Auf Verlangen der WZLforum gGmbH wird der Auftraggeber der WZLforum gGmbH eine entsprechende schriftliche Vollmacht erteilen. Abweichende Regelungen bedürfen der Schriftform. Der Auftraggeber sichert zu, dass die Veranstaltung, mit deren Durchführung WZLforum gGmbH beauftragt wird, Rechte Dritter nicht beeinträchtigt, insbesondere nicht gegen rechtliche Vorschriften, gleich welcher Art, verstößt.
Widerruf/Rücktritt
Auftraggebern/Vertragspartnern zum Zwecke der Veranstaltungsorganisation oder Teilleistungen sowie Mietparteien von Veranstaltungsflächen steht ein Widerrufsrecht zu. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage und beginnt mit Eingang der schriftlichen Anmeldung (online, E-Mail, Post, Fax). Ein Widerruf bedarf keiner Begründung. Zur Fristwahrung genügt die rechtzeitige Absendung des schriftlichen Widerrufs.
Die WZLforum gGmbH ist berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, falls von der WZLforum gGmbH nicht zu vertretende Umstände die Erfüllung des Vertrages unmöglich machen. Gleiches gilt, falls Veranstaltungen und Räumlichkeiten unter falscher Angabe wesentlicher Tatsachen, z. B. des Veranstaltungszweckes gebucht wurden, insbesondere, wenn entgegen der gegebenen Zusicherung durch die Durchführung der Veranstaltung Rechte Dritter beeinträchtigt werden oder gegen rechtliche Vorschriften verstoßen wird.
Ebenso ist die WZLforum gGmbH zum Rücktritt berechtigt, falls die zur Erfüllung des Vertrages erforderlichen Voraussetzungen oder Angaben durch den Auftraggeber nicht korrekt, vollständig oder zeitgerecht im Rahmen des vereinbarten Zeit- und Projektplanes erfolgt sind, und somit die sach- und/oder zeitgerechte Leistungserbringung von der WZLforum gGmbH unmöglich gemacht wird. In diesen Fällen finden grundsätzlich die für die Stornierung vereinbarten Regelungen zur Höhe der Stornokosten sowie für die Kosten Dritter Anwendung. Die Geltendmachung eines darüberhinausgehenden Schadensersatzanspruches behält sich die WZLforum gGmbH ausdrücklich vor.
Dem/der Auftraggeber:in wird das Recht eingeräumt, den Auftrag bzw. die Raumbuchung– gesamt oder in Teilen – zu stornieren. Die Stornierung hat schriftlich zu erfolgen. Nach erfolgter Stornierung kann die WZLforum gGmbH eine angemessene Vergütung verlangen. Die Höhe der Stornokosten berechnet sich, wenn nicht anders schriftlich vereinbart ist, wie folgt:
- Ab Auftragserteilung bis 60 Tage 30 % der Auftragssumme / des Mietpreises,
- ab 59 bis 30 Tage 50 % der Auftragssumme / des Mietpreises,
- ab 29 bis 15 Tage 70 % der Auftragssumme / des Mietpreises,
- ab 14 bis 01 Tag 90 % der Auftragssumme / des Mietpreises.
Zum Zeitpunkt der Stornierung durch den Auftraggeber auftragsbedingt bereits entstandene Aufwendungen, die über der Prozentstaffel liegen, trägt der/die Auftraggeber:in zusätzlich. Dies beinhaltet auch alle entstandenen Kosten Dritter z.B. durch bereits erfolgte Material- und Cateringbestellung und weiteres.
Wird zwischen der WZLforum gGmbH und dem Auftraggeber eine Mindestteilnehmerzahl für die Teilnehmer:innenregistrierung vereinbart, behält sich die WZLforum gGmbH das Recht vor, bei Nichterreichen dieser Zahl die vereinbarte Mindestteilnehmer:innenzahl in Rechnung zu stellen.
Ändert der Auftraggeber ohne Absprache mit der WZLforum gGmbH maßgebliche Bedingungen des Auftrags, die den organisatorischen oder administrativen Aufwand bei der WZLforum gGmbH beeinflussen (z.B. Änderung des Veranstaltungsortes, -datums, -zeit, des Ablaufs des Teilnehmer:innenhandlings, der im Zeit- und Projektplan festgelegten zeitlichen Deadlines und Aufgabenbereiche, des Budgetrahmens) ist die WZLforum gGmbH berechtigt, die bei ihr entstehenden Mehrkosten nach Maßgabe der für die Veranstaltung vereinbarten Honorarbeträge in Rechnung zu stellen.
Zahlungen
Rechnungen der WZLforum gGmbH sind binnen 14 Tagen ab Zugang der Rechnung ohne Abzug zahlbar. Bei Zahlungsverzug durch den/die Auftraggeber:in ist die WZLforum gGmbH berechtigt, Verzugszinsen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu berechnen. Bei Zahlungsverzug ist die WZLforum gGmbH berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5 % über dem Basiszinssatz (§ 247 Abs. 1 BGB) p.a. zu fordern.
Die WZLforum gGmbH ist berechtigt, auf den zu erwartenden Rechnungsbetrag jederzeit eine angemessene Vorauszahlung zu verlangen. Geleistete Vorauszahlungen werden mit der Endabrechnung verrechnet. Wird der von der WZLforum gGmbH berechnete Vorauszahlungsbetrag nicht innerhalb der vereinbarten Frist geleistet, ist die WZLforum gGmbH berechtigt, von den mit dem Auftraggeber getroffenen Vereinbarungen zurückzutreten. In diesem Fall kann die WZLforum gGmbH Stornokosten gemäß dieser AGB geltend machen.
Vermietung von WZLforum gGmbH Gegenständen
Die Mietgegenstände werden nur für die vereinbarte Zeit zur Verfügung gestellt. Fehlmengen, Bruch und Beschädigung gehen zu Lasten des Auftraggebers. Bei Verlust hat der Auftraggeber Schadensersatz in Höhe des Kaufpreises zu leisten. Alle unsere Lieferungen erfolgen unter Eigentumsvorbehalt. Eine Übertragung von Eigentum erfolgt nur soweit in der Vertragsbeziehung vorgesehen und erst nach vollständiger Abrechnung unserer aus laufenden Verträgen geschuldeten Leistungen und Bezahlung aller unserer offenen Ansprüche aus der Geschäftsverbindung mit dem Auftraggeber.
Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses sind alle dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Räume, Gegenstände und Einrichtungen in dem Zustand zurückzugeben, in dem sie dem Auftraggeber überlassen wurden.
Urheberrechte
Die Weiterbildungs- und Veranstaltungsunterlagen und -dateien (print wie digital) sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung dieser Dokumente ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung der WZLforum gGmbH gestattet.
Die WZLforum gGmbH besitzt die Urheberrechte an Video- und Audioaufnahmen, die von der WZLforum gGmbH produziert wurden bzw. im Studio der WZLforum gGmbH aufgenommen wurden sowie an Aufzeichnungen von digitalen Veranstaltungen, die von oder mit der WZLforum gGmbH durchgeführt und von dieser aufgezeichnet wurden. Weitere darüber hinaus gehende Absprachen und mögliche Übertragungen von Nutzungsrechten an Dritte regeln projektbezogene Lizenzvereinbarungen.
Haftung
Die Veranstaltungen werden von qualifizierten Autor:innen und Referent:innen sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Die WZLforum gGmbH übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Tagungsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltung. Für Sach- und Vermögensschäden, die die WZLforum gGmbH zu vertreten hat, haftet sie, gleich aus welchem Rechtsgrund nur insoweit, als ihr Vorsatz und/oder grobe Fahrlässigkeit zu Last fällt, soweit keine zwingenden gesetzlichen Regelungen entgegenstehen.
Die WZLforum gGmbH haftet für die bei einer Veranstaltung entstandenen Schäden, außer in den Fällen von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, deren Verletzung den Vertragszweck insgesamt gefährden können. Ein etwaiger Schadensersatz ist begrenzt auf die jeweilige Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung der WZLforum gGmbH. Die WZLforum gGmbH haftet nicht für solche Schäden – insbesondere bei Außenveranstaltungen – die aufgrund außergewöhnlicher Naturereignisse, höherer Gewalt oder Terror entstanden sind.
Erfordert eine Veranstaltung besondere Sicherheitsvorkehrungen oder sind aufgrund der Gegebenheiten (Veranstaltungsort, einzelne Programmpunkte) der Abschluss von Versicherungen erforderlich, ist die WZLforum gGmbH berechtigt, entsprechende Vereinbarungen im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers abzuschließen. Mitgeführte Ausstellungs-, Tagungs- oder sonstige Gegenstände befinden sich auf Gefahr des Auftraggebers in den Veranstaltungsräumen, es sei denn, den Vermieter trifft eine Ersatzpflicht. Aus diesem Grund übernimmt die WZLforum gGmbH keine Bewachungs- oder Aufbewahrungsverpflichtung, insbesondere auch nicht nach Beendigung einer Veranstaltung. Die Versicherung mitgeführter Gegenstände obliegt allein dem Auftraggeber.
Haftung des Auftraggebers
Der Auftraggeber haftet für den von ihm, seinen Gästen, seinen Mitarbeitern, Erfüllungsgehilfen oder sonstigen von ihm beauftragten Dritten verursachten Beschädigungen, Verluste oder Verletzung von Rechten Dritter bei der Vorbereitung und Durchführung des Auftrags. Dem Auftraggeber obliegt es, für entsprechenden Versicherungsschutz auf eigene Kosten zu sorgen.
Speicherung und Verwendung von Daten
Die WZLforum gGmbH behandelt personenbezogene Daten vertraulich und wird sie nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Es erfolgt eine Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten zu organisatorischen Zwecken der WZLforum gGmbH und zur zukünftigen Information über Angebote der WZLforum gGmbH. Jeder Teilnehmer hat das Recht, seine Einwilligung zur Speicherung und Nutzung seiner Daten zu widerrufen und der zukünftigen unverlangten Zusendung von Informationsmaterial zu widersprechen.
Sonstiges
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die gesamten Rechtsbeziehungen der Vertragspartner unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Änderungen und/oder Ergänzungen dieser Vereinbarungen bedürfen der Schriftform, auf die mündlich nicht verzichtet werden kann. Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam oder nichtig sein oder werden oder eine Lücke aufweisen, so bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die Vertragspartner verpflichten sich, anstelle der unwirksam oder nichtigen Regelungen eine zulässige Regelung zu treffen, die den wirtschaftlichen Zweck der beabsichtigten Regelung am nächsten kommt. Dies gilt auch für die Ausfüllung einer Vertragslücke.
Gerichtsstand:
Der Gerichtsstand ist Aachen.
WZLforum gGmbH
Stand Mai 2022
Kontakt
WZLforum gGmbH
Steinbachstr. 25
52074 Aachen
Germany
Phone +49 241 80 23612
E-Mail info@wzlforum.rw
th-aachen.de
III. Nutzung des Alumniclubs
Vertragsabschluss / Anmeldung
- Voraussetzung für die Nutzung des Alumniclubs ist die Registrierung über das entsprechende Online-Formular. Nach der Registrierung über das Online-Formular prüft die WZLforum gGmbH die Daten manuell auf Zugangsberechtigung zum Alumniclub (berechtigt zur Nutzung der Plattform sind aktive und ehemalige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von WZL und Fraunhofer IPT).
- Vertragsgegenstand ist die Nutzung der Funktionen der Plattform als Online-Kommunikations- und Informationsplattform. Hierzu wird dem/der Nutzer:in ein „Account“ bereitgestellt, mit dem er/sie ein Profil einstellen und mit anderen Nutzer:innen kommunizieren kann.
- Es gibt grundsätzlich keinen Rechtsanspruch auf Freischaltung. Es gilt das uneingeschränkte Hausrecht der Anbieterin.
- Der Account darf nur von der registrierten Person selbst genutzt werden. Ebenso sind die jeweiligen registrierten Personen als Inhaber:in des Accounts für den Schutz vor dessen Missbrauch verantwortlich. Die Zugangsdaten sind daher vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Die Verwendung von markenrechtlich geschützten Worten und Internetadressen als Benutzername sowie sonstige Nicknamen sind nicht erlaubt.
Widerruf/Rücktritt
Im Falle der Anmeldung im Alumniclub erlischt das Widerrufsrecht mit Zusendung der Zugangsberechtigung zur Plattform. Der Käufer/die Käuferin stimmt dem Verzicht auf Widerruf mit Bestellung zu. Ein Anspruch auf Rückzahlung der Jahresgebühr ist ausgeschlossen.
Zahlungen
Die Vertragsgebühr ist je nach Zahlungsart fällig. Bei Wahl der Zahlung per Kreditkarte, per SEPA-Lastschriftmandat, Paypal oder Sofort-Überweisung wird das Entgelt sofort erhoben. Weitere Hinweise ergeben sich aus dem Bestellvorgang.
Bei Zahlung per Rechnung ist die Gebühr ohne Abzüge per Überweisung zu zahlen. Die Kosten des Zahlungsverkehrs gehen immer zu Lasten des Auftraggebers. Bei nicht erfolgender Zahlung behält sich die WZLforum gGmbH vor, die Registrierung zu stornieren. Ein Zugang zur Plattform wird nicht gewährt.
Speicherung und Verwendung von Daten
Die WZLforum gGmbH behandelt personenbezogene Daten vertraulich und wird sie nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Jeder Nutzer hat das Recht, seine Einwilligung zur Speicherung und Nutzung seiner Daten zu widerrufen.
Sonstiges
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die gesamten Rechtsbeziehungen der Vertragspartner unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Änderungen und/oder Ergänzungen dieser Vereinbarungen bedürfen der Schriftform, auf die mündlich nicht verzichtet werden kann. Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam oder nichtig sein oder werden oder eine Lücke aufweisen, so bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die Vertragspartner verpflichten sich, anstelle der unwirksam oder nichtigen Regelungen eine zulässige Regelung zu treffen, die den wirtschaftlichen Zweck der beabsichtigten Regelung am nächsten kommt. Dies gilt auch für die Ausfüllung einer Vertragslücke.
Gerichtsstand:
Der Gerichtsstand ist Aachen.
WZLforum gGmbH
Stand Mai 2022
Kontakt
WZLforum gGmbH
Steinbachstr. 25
52074 Aachen
Germany
Phone +49 241 80 23612
Fax +49 241 80 22575
E-Mail info@wzlforum.rwth-aachen.de
