Studentische Hilfskraft – Schwerpunkt Veranstaltung (m/w/d)

Ihre Ansprechpartnerin

Irina Komnik, B.A.

E-Mail: info@wzlforum.rwth-aachen.de
Tel.: +49 (0)241 80 23614

Bewerbungsunterlagen
Aussagekräftige Unterlagen (inklusive Lebenslauf und Anschreiben) bitte per E-Mail an: info@wzlforum.rwth-aachen.de

Einstellungsdatum:
baldmöglichst

Stellenbeschreibung als PDF

Wir sind ein Weiterbildungsanbieter am RWTH Aachen Campus und transformieren den aktuellen Forschungsstand u.a. des WZL der RWTH in industrielle Weiterbildung (z.B. Kongresse & Seminare). Wir suchen eine studentische Hilfskraft (12-15h / Woche) zur Unterstützung unseres Teams.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
Aufbau und Betreuung der Veranstaltungstechnik sowie der Präsentationsrechner
Mitarbeit im Tagungsbüro und Unterstützung der Referierenden
Pflege unserer Seminardatenbanken und Erstellung von Veranstaltungsunterlagen
Durchführung von Evaluationen sowie inhaltliche und organisatorische Nachbereitung
Recherchetätigkeiten und allgemeine administrative Aufgaben

Voraussetzungen

Student:in mit Motivation, Teamfähigkeit & Einsatzbereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in HTML & WordPress

Perspektiven

Arbeiten in interdisziplinärer Umgebung und sehr guter Atmosphäre
Eigenverantwortliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
Erwerb von Industrie- und Branchenkenntnissen

Als Weiterbildungsorganisation des WZL der RWTH Aachen sowie des Fraunhofer IPT veranstaltet das WZLforum Seminare und Kongresse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine studentische Hilfskraft.

Das Aufgabenfeld am WZLforum

Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Workshops, Seminaren und Konferenzen
Betreuung der Veranstaltungen (Aufbau der
Veranstaltungstechnik, Betreuung der
Veranstaltungsrechner, Verkabelung der Referenten
etc.) und des Tagungsbüros
Pflege und Betreuung der Seminardatenbanken
Erstellung der Veranstaltungsunterlagen
Evaluation und Nachbereitung der Veranstaltungen
Internetrecherchen
Administrative Bürotätigkeiten

Perspektiven

Arbeiten in interdisziplinärer Umgebung und sehr guter Atmosphäre
Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Erwerb von Industrie- und Branchenkenntnissen

Voraussetzungen

Student:in
Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse / gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office
Grundlegende Kenntnisse im Videoschnitt und Grafikbearbeitung und erste Erfahrungen mit der Adobe
Creative Suite
Kenntnisse in WordPress wünschenswert
Motivation & Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit

Ihre Ansprechpartnerin

Irina Komnik, B.A.

E-Mail: info@wzlforum.rwth-aachen.de
Tel.: +49 (0)241 80 23614

Bewerbungsunterlagen
Aussagekräftige Unterlagen bitte per Email an:
info@wzlforum.rwth-aachen.de

Einstellungsdatum:
baldmöglichst

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Ihre Ansprechpartnerin

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