Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)
Unser Angebot
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Wir fördern Vermögens-wirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge und machen es möglich, dass ein Teil der Arbeit im Homeoffice erledigt werden kann. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales, hilfsbereites Miteinander in einem erfolgs- und lösungsorientierten Team.
Unser Institut an der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule Aachen (RWTH)
Inmitten des Zentrums produktionstechnischer Forschung von weltweitem Ruf in Aachen angesiedelt, führen wir neueste Entwicklungen aus dem Werkzeugmaschinenlabor (WZL) der RWTH Aachen und dem Fraunhofer-Institut für Produktionstechnologie IPT zusammen und setzen die Ergebnisse in Seminaren und Workshops um. Wir bieten laufend aktuelle Veranstaltungsinhalte für betriebliche Fragestellungen an und orientieren uns dabei im hohen Maß an den konkreten Aufgaben von Fach- und Führungskräften. Als kompetenter Partner in Sachen Weiterbildung schaffen wir Foren für Wissenstransfer und Meinungsaustausch.
Ihre Aufgaben
Sie haben die Verantwortung für die Vermarktung und Umsetzung ausgewählter Veranstaltungen. Hierzu zählen insbesondere:
- Auswahl, Nutzung und Kontrolle von Direktmarketingaktivitäten wie Mailings, Werbung in Fachzeitschriften und digitales Marketing
- Eigenverantwortliche, organisatorische Planung und Umsetzung der Seminare und Konferenzen (digital und vor Ort)
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (u.a. Graphiker, Druckereien, Lettershop, Hotels und Caterer)
- Betreuung der Referierenden
- Sichtung und Erstellung von Seminarunterlagen
- Organisation und Betreuung von Abendveranstaltungen
Wir bieten
- Ein dynamisches junges Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein gutes Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Brückentage
- Ein Team mit Spaß an Tätigkeiten und Zusammensein
- Hoher Fokus auf kontinuierliche Weiterentwicklung und neuen Technologien
Ihr Profil
Sie verfügen über:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH oder Universität) oder
eine Ausbildung zum/r Veranstaltungskaufmann/-frau - erste praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement bzw. Berufserfahrung, die Sie für unsere Themen qualifizieren
- außerordentlich hohe Motivation, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- den Blick für Details und einem selbstverständlichen Dienstleistungsgedanken
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
Sie sind:
- ein aufgeschlossener, teamfähiger Mensch mit hervorragendem Organisationsgeschick und bringen sich in Ihren Aufgaben mit überdurchschnittlichem Engagement ein
- es gewohnt selbständig und ergebnisorientiert zu arbeiten
- ehrgeizig, übernehmen gerne Verantwortung und haben Interesse an stetiger Weiterentwicklung von sich und Ihnen anvertrauten Projekten
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Dr. Kirstin Marso-Walbeck
Geschäftsführerin
Tel.: +49 (0)241 / 80-23614
Bewerbungsunterlagen
Aussagekräftige Unterlagen bitte per E-Mail an:
Buchhalter:in (w/m/d)
Unser Angebot
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und vorerst auf zwei Jahre befristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Wir fördern Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge und machen es möglich, dass ein Teil der Arbeit im Homeoffice erledigt werden kann. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales, hilfsbereites Miteinander in einem erfolgs- und lösungsorientierten Team.
Unser Institut an der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule Aachen (RWTH)
Inmitten des Zentrums produktionstechnischer Forschung von weltweitem Ruf in Aachen angesiedelt, führen wir neueste Entwicklungen aus dem Werkzeugmaschinenlabor (WZL) der RWTH Aachen und dem Fraunhofer-Institut für Produktionstechnologie IPT zusammen und setzen die Ergebnisse in Seminaren und Workshops um. Wir bieten laufend aktuelle Veranstaltungsinhalte für betriebliche Fragestellungen an und orientieren uns dabei im hohen Maß an den konkreten Aufgaben von Fach- und Führungskräften. Als kompetenter Partner in Sachen Weiterbildung schaffen wir Foren für Wissenstransfer und Meinungsaustausch.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung aller buchhalterischen Vorgänge im Bereich der Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten- und Bankbuchhaltung
- korrektes Erfassen, Prüfen und Verbuchen der Geschäftsvorfälle zu den Kostenstellen
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit LODAS· Mietbuchhaltung und Nebenkostenabrechnung
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Kassenführung
- Erstellung von Reportings Ad-hoc Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Erstellung, Prüfung und Interpretation betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Statistiken
- Erstellung der Monats-/Quartals- und Jahresabschlüsse
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Kontenabstimmung
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- monatliche Abgrenzungsarbeiten und Bildung von Rückstellungen
- Bearbeitung steuerrechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Steuerberatern
- Kostenplanung im Rahmen des Forecast- und Budgetprozesses in Kooperation mit der Geschäftsführung
- Liquiditätsplanung und -steuerung
- Ansprechpartner für Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Sicherstellung der Schnittstelle zwischen dem Bereich Finanzen und den operativen Einheiten und Abteilungen
- stetige Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse
Ihr Profil
Sie verfügen über:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Abschluss als Steuerfachangestellte/r bzw. entsprechende Kenntnisse
- einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie eventuell im Bereich der Gemeinnützigkeit
- Erfahrung im Umgang mit DATEV und LODAS
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sie verfügen außerdem:
über eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und verlieren auch in Stresssituationen nicht den Überblick. Wenn Sie zudem noch überdurchschnittlich leistungsbereit und motiviert sind, bieten wir Ihnen die Mitarbeit in einem jungen, erfolgsorientierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten, welches in einem wissenschaftsbasierten, anwendungsorientierten Umfeld arbeitet.
Wir bieten
- Ein dynamisches junges Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein gutes Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Brückentage
- Ein Team mit Spaß an Tätigkeiten und Zusammensein
- Hoher Fokus auf kontinuierliche Weiterentwicklung und neuen Technologien
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Dr. Kirstin Marso-Walbeck
Geschäftsführerin
Tel.: +49 (0)241 / 80-23614
Bewerbungsunterlagen
Aussagekräftige Unterlagen bitte per E-Mail an:
Studentische Hilfskraft, Bereich Grafik (m/w/d, 12-19 h Wochenstunden)
Das Team
Als Weiterbildungsorganisation des WZL der RWTH Aachen sowie des Fraunhofer IPT veranstaltet das WZLforum Seminare und Kongresse.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
studentische Hilfskraft.
Das Aufgabenfeld am WZLforum
- Grafische Visualisierung und Umsetzung von Print- und Onlineprojekten, wie Flyer, Poster, Ankündigungen, etc.
- Aufnahme und Bearbeitung (Schnitt) von Videoprojekten,
überwiegend von Konferenzen und On-Demand Produkten - Ggf. auch Erstellung und Bearbeitung von Websites
„Onepager“
Perspektiven
- Arbeiten in interdisziplinärer Umgebung und sehr guter Atmosphäre
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Erwerb von Industrie- und Branchenkenntnissen
Voraussetzungen
- Student:in
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie korrektes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Adobe Creative Cloud und MS-Office
- Motivation & Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Sophia Meurer
Bewerbungsunterlagen
Aussagekräftige Unterlagen bitte per Email an:
Einstellungsdatum: baldmöglichst
Studentische Hilfskraft, Bereich Technik (m/w/d, 12-15 h Wochenstunden)
Das Team
Als Weiterbildungsorganisation des WZL der RWTH Aachen sowie des Fraunhofer IPT veranstaltet das WZLforum Seminare und Kongresse.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
studentische Hilfskraft.
Das Aufgabenfeld am WZLforum
- Vorbereitung und Betreuung digitaler Veranstaltungsformate im Filmstudio
- Technische Betreuung der Veranstaltungen
(Aufbau der Veranstaltungstechnik, Betreuung der Veranstaltungsrechner, Verkabelung der Referenten etc.) - Pflege und Betreuung der Seminardatenbanken
- Websitepflege und Programmiertätigkeiten
- Evaluation und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Internetrecherchen
- Administrative Bürotätigkeiten
Perspektiven
- Arbeiten in interdisziplinärer Umgebung und sehr guter Atmosphäre
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Erwerb von Industrie- und Branchenkenntnissen
Voraussetzungen
- Student:in
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie korrektes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Affinität im Umgang mit technischen / IT-basierten Fragestellungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in html-Programmierung, evtl. auch im Umgang mit Lotus-Datenbanken
- Kenntnisse in WordPress wünschenswert
- Kenntnisse im Videoschnitt von Vorteil
- Motivation & Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Sophia Meurer
Bewerbungsunterlagen
Aussagekräftige Unterlagen bitte per Email an:
Einstellungsdatum: baldmöglichst
Karriere
Wir suchen Sie
Um hochwertige Weiterbildungsprogramme entwickeln, vermarkten und organisieren zu können, suchen wir entsprechend hochqualifizierte und engagierte Mitarbeiter:innen. Unser Team versteht sich als starker Partner der angeschlossenen Institute und setzt mit Begeisterung und Leidenschaft Projekte erfolgreich um.
Wir bieten Ihnen stetige Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld und die Möglichkeit Ihre Ideen und Kenntnisse erfolgsorientiert einzubringen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Potenziale zukunftsorientierter Weiterbildung gemeinsam mit uns! Sprechen Sie uns gerne an, auch wenn keine Stelle offiziell ausgeschrieben wurde.
Studentische Hilfskraft (m/w/d, 12-15 h Wochenstunden)
Das Team
Als Weiterbildungsorganisation des WZL der RWTH Aachen sowie des Fraunhofer IPT veranstaltet das WZLforum Seminare und Kongresse.
Zur Verstärkung unseres Teams sucht das WZLforum regelmäßig studentische Hilfskräfte.
Wir bieten Tätigkeiten in den Bereichen
- Erstellung der Tagungsunterlagen
- Evaluation und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Internetrecherchen
- Administrative Bürotätigkeiten
Außerdem Tätigkeiten mit den Arbeitsschwerpunkten
- Technische Betreuung der Veranstaltungen (Aufbau der Veranstaltungstechnik, Betreuung der Veranstaltungsrechner, Verkabelung der Referenten etc.)
- Programmierung von HTML- und Lotus-Datenbanken Perspektiven
- Arbeiten in interdisziplinärer Umgebung und sehr guter Atmosphäre
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Erwerb von Industrie- und Branchenkenntnissen
Voraussetzungen
- Student:in
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie korrektes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Motivation & Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Sophia Meurer
Bewerbungsunterlagen
Aussagekräftige Unterlagen bitte per E-Mail an: