Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

Unser Angebot

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Wir fördern Vermögens-wirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge und machen es möglich, dass ein Teil der Arbeit im Homeoffice erledigt werden kann. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales, hilfsbereites Miteinander in einem erfolgs- und lösungsorientierten Team.

Unser Institut an der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule Aachen (RWTH)

Inmitten des Zentrums produktionstechnischer Forschung von weltweitem Ruf in Aachen angesiedelt, führen wir neueste Entwicklungen aus dem Werkzeugmaschinenlabor (WZL) der RWTH Aachen und dem Fraunhofer-Institut für Produktionstechnologie IPT zusammen und setzen die Ergebnisse in Seminaren und Workshops um. Wir bieten laufend aktuelle Veranstaltungsinhalte für betriebliche Fragestellungen an und orientieren uns dabei im hohen Maß an den konkreten Aufgaben von Fach- und Führungskräften. Als kompetenter Partner in Sachen Weiterbildung schaffen wir Foren für Wissenstransfer und Meinungsaustausch.

Ihre Aufgaben

Sie haben die Verantwortung für die Vermarktung und Umsetzung ausgewählter Veranstaltungen. Hierzu zählen insbesondere:

Auswahl, Nutzung und Kontrolle von Direktmarketingaktivitäten wie Mailings, Werbung in Fachzeitschriften und digitales Marketing
Eigenverantwortliche, organisatorische Planung und Umsetzung der Seminare und Konferenzen (digital und vor Ort)
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (u.a. Graphiker, Druckereien, Lettershop, Hotels und Caterer)
Betreuung der Referierenden
Sichtung und Erstellung von Seminarunterlagen
Organisation und Betreuung von Abendveranstaltungen

Wir bieten

Ein dynamisches junges Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
Ein gutes Betriebsklima
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Brückentage
Ein Team mit Spaß an Tätigkeiten und Zusammensein
Hoher Fokus auf kontinuierliche Weiterentwicklung und neuen Technologien

Ihr Profil

Sie verfügen über:

ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH oder Universität) oder
eine Ausbildung zum/r Veranstaltungskaufmann/-frau
erste praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement bzw. Berufserfahrung, die Sie für unsere Themen qualifizieren
außerordentlich hohe Motivation, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
den Blick für Details und einem selbstverständlichen Dienstleistungsgedanken
sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)

Sie sind:

ein aufgeschlossener, teamfähiger Mensch mit hervorragendem Organisationsgeschick und bringen sich in Ihren Aufgaben mit überdurchschnittlichem Engagement ein
es gewohnt selbständig und ergebnisorientiert zu arbeiten
ehrgeizig, übernehmen gerne Verantwortung und haben Interesse an stetiger Weiterentwicklung von sich und Ihnen anvertrauten Projekten