Veranstaltungsorganisation in professionellen Händen |
Für Unternehmen und Hochschuleinrichtungen wird es heute immer wichtiger sich von Ihren Wettbewerbern zu differenzieren. Hier ist neben der entsprechenden Produkt- bzw. Dienstleistungsentwicklung auch professionelles Marketing gefragt. Ein Teil im Marketing-Mix von Unternehmens- und Hochschuleinrichtungen ist die Organisation von Veranstaltungen wie Hausmessen, Seminaren, Kongressen, Fachausstellungen oder auch Produktpräsentationen. Hier können neue Kontakte geknüpft und bestehende Verbindungen vertieft werden. Zudem präsentieren sich die Veranstalter als Kompetenzträger und können sich als solche bei Ihren Zielgruppen immer wieder ins Gedächtnis rufen. Damit eine Veranstaltung rundherum gelingt, benötigt es eine professionelle Organisation und entsprechende Strukturen. Wenn auch Sie eine Veranstaltung mit den Experten des Werkzeugmaschinenlabors WZL der RWTH Aachen und des Fraunhofer-Instituts für Produktionstechnologie IPT gestalten möchten, ist das WZLforum Ihr professioneller Dienstleister! | ||
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Konzeption:
- Zielformulierung - Ideenaustausch und Marktrecherche - Angebotserstellung und Investitionsplan - Projekt- und Zeitplan - Themenidentifikation - Auswahl und Akquise der Referenten |
Marketing:
- Vorbereitung der Werbeträger - Selektion des Adressverteilers - Erarbeitung des Marketing- und Veröffentlichungsplans - Layout, Grafik-Design und Text - Direct-Mailing, E-Mailing - Medienpräsenz: Vorankündigung, Beiträge - Pressearbeit, -konferenz - Pressemappen, -spiegel | |
Teilnehmermanagement:
- Registrierung und Betreuung der Teilnehmer - Betreuung der Referenten und Partner - Namensschilder und Teilnehmerlisten - Teilnehmerdokumentation, CD-ROM - Feedbackbögen |
Veranstaltungslogistik:
- Festlegung des Veranstaltungsstandards - Auswahl des Ortes und Raumbuchungen - Veranstaltungsbetreuung vorab und vor Ort - Veranstaltungstechnik - Engagement von Dolmetschern - Abstimmung des Caterings - Rahmen- und Begleitprogramm - Ausstellungsplanung und -management - Ausstellerkatalog - Floor Management und Standbau | |
Finanzen und Qualität:
- Qualitätskontrolle - Budgetkontrolle - Buchhaltung und Inkasso |
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Ihr Ansprechpartner: | ||
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Tel.: +49 (0)241 / 80 27618 FAX: +49 (0)241 / 80 627618 E-Mail: k.marso@wzl.rwth-aachen.de |